Compartido internamente por Facebook: por muy rico que seas, no puedes ganar más tiempo ni volver al pasado. No hay tantos «si», solo el tic-tac del tiempo que vuela y el presente que debes aprovechar. Las siguientes 25 diapositivas de PPT te traerán técnicas para gestionar el valor del tiempo.

1. El tiempo siempre está ahí; prioriza el tiempo.

2. Siempre habrá tiempo: planifica solo 4 a 5 horas de trabajo real al día.

3. Cuando estés en buena racha, trabaja más; de lo contrario, descansa bien: a veces no estarás en estado de trabajo durante varios días, y a veces en estado de trabajo podrás estar ocupado 12 horas al día; todo esto es normal.

4. Valora tu tiempo y haz que valga la pena: tu tiempo vale 1000 dólares/hora, así que muévete.

5. No hagas múltiples tareas, solo consume atención; mantente concentrado, una sola cosa a la vez.

6. Desarrolla hábitos de trabajo y sé constante; tu cuerpo se adaptará.

7. En un tiempo limitado, siempre estamos muy concentrados y somos eficientes.

8. La mejor manera de entrar en estado de trabajo es trabajar; empieza con tareas pequeñas para poner en marcha el trabajo.

9. Trabaja de forma iterativa; esperar un cierre perfecto es agobiante: «Terminar las cosas es mejor que un cierre perfecto» es una máxima pegada en la pared de la oficina de Facebook. Ponerse a hacerlo es mejor que cualquier imaginación perfecta.

10. Trabajar más horas no equivale a mayor eficiencia.

11. Trabaja según la importancia y mejora la eficiencia.

12. Programa las reuniones lo antes posible; el tiempo de preparación de reuniones a menudo se desperdicia.

13. Combina reuniones y comunicación (correo o teléfono) para crear tiempo de trabajo ininterrumpido: una reunión corta también arruina una tarde, porque la divide en dos bloques más pequeños, de modo que no se hace nada. PD: Cuando veas a un programador meditando, no vayas a interrumpirlo; incluso un saludo es innecesario.

14. Mantén el mismo entorno de trabajo durante todo el día. Cambiar entre proyectos o clientes reduce la eficiencia.

15. Trabajo—descanso—trabajo = eficiencia (técnica Pomodoro)—procrastinación—eficiencia.

16. Divide las tareas poco realistas en pequeñas tareas razonables; mientras completes pequeñas tareas cada día, estarás cada vez más cerca de esa gran meta.

17. Nunca dos tareas tienen la misma prioridad; siempre hay una más importante. Considera cuidadosamente la lista de pendientes.

18. Debes tener claro qué es aquello que debe completarse durante el día. «Only ever work on the thing that will have the biggest impact»: haz solo lo que tenga el mayor impacto. — Jason Cohen

19. Segmenta las tareas por tiempo y sentirás que están a punto de completarse.

20. Delega y aprovecha el poder de los demás. — El sabio sabe servirse de las cosas (personas). Si alguien más puede hacer algo al 80%, ¡dáselo a esa persona!

21. Deja atrás el ayer y piensa solo en hoy y mañana. El jonrón de ayer no gana el partido de hoy. — El valiente no alardea de sus hazañas pasadas.

22. Pon un plazo a todo. No dejes que el trabajo continúe indefinidamente.

23. Para tareas con poco tiempo o presión, establece una hora de finalización; todo se puede terminar.

24. Anota más, toma más notas.

25. Cuando entres en estado de alta eficiencia, anota cualquier cosa que te distraiga, como términos de búsqueda de Google, ideas repentinas, nuevas ocurrencias, etc. Si las apuntas, no volverán a saltar de un lado a otro.

26. Descansa, descansa un poco.