プログラマーの作業効率を上げ、時間を節約する22の日常テクニック

私はさまざまな生産性向上テクニックをテストし、調整し続けてきました。過去5年間で大量の書籍を読みましたが（そのほとんどは重複しています）、ここに私のいくつかの結論を示します：

これは時間の問題ではなく、精力（エネルギー）の問題です。

「効率的」であるために、私たちは1日の労働時間にできるだけ多くの時間を詰め込もうとします。しかし結局のところ、すべては労働時間ではなく、注意力、意欲、そして良好な状態（これらはすべて精力レベルに直接結びついています）に依存します。

私は最近、グレープフルーツ社の社内プレゼンテーションで生産性向上のアイデアについて言及しました。その結果のプレゼンテーションはSlideshareにあります：producitivity porn.

そこから得られたいくつかの重要な結論：

1. 何が重要なことかを決める、なぜなら、5年以内に、あなたが今やっていることの80%は何の結果も生まないからです。それは単なる無駄働きであり、有用な結果はありません。
2.睡眠、食事、運動これらはあなたの成果を3倍に高めることができます。注意力、モチベーション、精力レベルを高めるのに役立つからです。
3. 2分ルール：もし2分以内で終わること（メールへの返信や家事など）があれば、今すぐやりましょう。後でやろうと計画し、覚えておき、将来完了するには5分以上かかります。
4. 5分ルール：先延ばし症を治す最善の方法は、恐ろしい大きなタスクを完了するという目標を設定することではなく、そのタスクにたった5分間だけ費やすことです。ほとんどの場合、5分を超えてもうまく進み続けることに気づくでしょう。なぜならあなたはプラトーに入るからです。
5. Seinfeldプロダクションチェーン：何かをうまくやりたいなら、毎日やりましょう。クリスマスも、イースターも、審判の日も含めて。例外はありません。
6. 小さな生活習慣：5分ルールと強く組み合わせることで、すぐに良い習慣を身につけることができます。これはとても役立ちます。私がテスト済みです。
7. あなたの記憶力は最低です。たとえ天才でも、すべてのことを頭から追い出しましょう。ノートに書く、ToDoリストアプリに入れる、スマホに記録する、あるいはSiriに伝える。どんな方法を使ってもかまいません。
8. ツールはできるだけ少なく使う。私はほとんどのToDo管理ツールをテストし、最終的にCultured CodeのThingsアプリとGoogleカレンダーを使い続けています（iCalも悪くないですが、Googleカレンダーは私のデフォルトクライアントであるGmailとよく統合されています）。次のルールを理解すれば、何を使うかは重要ではありません（鉛筆でもペンでも構いません）。
9. ルールはツールよりも強力です。規律が必要です。これは私にとって2つのことを意味します：毎朝最初にその日の計画を立てること、そして毎日短い仕事日誌を書くことです。これにより、頭を明晰に保ち、優先順位を適切にし、無駄なタスクを排除し、意味のあることを行うのに役立ちます。これで多くの時間を節約できています。
10. ポモドーロタイマー、これはタイムボックスです。30分間は目の前のタスクだけに集中し、他のことは何もしません：電話も、メールも、誰とも話さず、SNSも見ません。火災が発生したらビルから逃げることを覚えておく以外に、他には何もありません。
11. 常にヘッドフォンをつける。音楽を聴く必要はありませんが、これにより他人が近づくのを防げます。
12.メールのスケジュール管理と受信トレイゼロ。メール確認を1日の最初のタスクにしないでください。夜にも見ないでください（これで多くの夜を台無しにしました）。1日3回だけ確認するようにしましょう：午前11時、午後2時、午後5時。受信トレイはToDoリストではありません。ゼロにしましょう：各メールは、実行可能なタスク（ToDoリストにリンクする）、または参考資料（Evernoteに送るかアーカイブする）、あるいは今すぐ削除すべきもののいずれかです。
13. 携帯電話についても同じです。。常に連絡が取れる状態にならないでください。私はいつもスマホをマナーモードにして、電話をまとめて折り返しています。
14. 小さな用事はまとめて処理する、例：メール、電話、Facebookなど。
15. MI3、最も重要な3つのタスク（または、やらなければならない1件、やるべき3件、できる5件に変更してもよい）。朝、最も重要なことから始めましょう。
16. 意志力には限りがあります。。困ったときに意志力が助けてくれると思ってはいけません。最も重要なことを朝に行い、可能な限りすべてを自動化しましょう（委任、バッチ処理など）。アメリカ大統領は毎日メニューや服の色を選ぶ必要はありません。そうでなければ、後で赤いボタンを押す（または押さない）必要があるときに意志力を使い果たしてしまうからです。
17. 最も駆り立てられること。常に自分に問いかけてください。今できる最も駆り立てられることは何か、そしてルール14を適用してください。
18.新しい製品を頻繁にリリースする。過度に磨き上げないでください。スタートアップ界で言われているように、「自分の製品に恥ずかしさを感じないなら、リリースが遅すぎたのだ。」
19. プレッシャーは奇跡をもたらす。報酬や社会的コミットメントを活用しましょう。私たちは最近、新しいグレープフルーツのウェブサイトでこれを実践しました。以前のサイトは稼働するまでに2年半かかりましたが、新しいサイトは2日半しかかかりませんでした。週末（プラス月曜日）を使ってハッカソンを行いました。
20. 計画的な先延ばし。あなたの脳には休息が必要です。そして時には、新しい『アロー』のエピソードが最高のTEDトークよりも大きな奇跡を生むことがあります。
21. 削除する、ノーと言う、無視する、スケジュールに固執しない。私は最後の点が好きです。それはマーク・アンドリーセン由来で、これにより彼は会いたい誰とでもすぐに会えるからです。これで多くの人があなたを嫌うかもしれませんが、関連することをする時間ができます。20年後にこの選択を後悔すると思いますか？それとも、表面上の称賛のためだけに、気にかけないことを誰かのためにやるほうがいいですか？
22. 無能を装う。これは前述のルールを適用するための非常に戦略的な方法です。

今回はここまでです。先延ばしの休憩が終わったので、仕事に戻ります。

【補足】：

Colin Shillingfordは彼の返信で、時間を節約する最善の方法は、私たちの時間を最大限に活用することだと述べています。以前は存在しなかった時間を生み出すことはできません。私たちにできるのは、タスクの優先順位を変えるか、タスクの順序を調整することだけです。私たちのほとんどは、まさにこの点で問題を抱えています。さらに、Colinは返信の中で、彼がとても良いと思うポモドーロ時間管理法も推奨しています。

出典：http://www.techug.com/what-are-the-best-day-to-day-time-saving-hacks