Я тестировал и корректировал различные методики повышения продуктивности. За последние пять лет я прочитал большое количество книг (большинство из которых повторяются). Вот некоторые из моих выводов:
Это вопрос не о времени, а об энергии.
Чтобы быть «эффективными», мы пытаемся втиснуть в рабочий день как можно больше часов, но в конечном итоге всё зависит больше от вашего внимания, мотивации и хорошего состояния (которые напрямую связаны с уровнем энергии), чем от рабочих часов.
Недавно я упоминал свои идеи по повышению эффективности на внутренней презентации в Grapefruit. Итоговая презентация находится на Slideshare: productivity porn.
Некоторые ключевые выводы:
- 1. Решите, что важно, потому что в течение 5 лет 80% того, что вы делаете сейчас, не принесёт никаких результатов. Это просто напрасные усилия, без полезных результатов.
- 2.Сон, питание и физические упражнениямогут увеличить ваши результаты в три раза, потому что они помогают повысить внимание, мотивацию и уровень энергии.
- 3. Правило двух минут:Если вы можете закончить что-то за две минуты (например, ответить на письмо или выполнить домашнее дело), сделайте это сейчас. Планирование сделать это позже, запоминание этого и выполнение этого в будущем займут пять минут или больше.
- 4. Правило пяти минут:Лучший способ избавиться от прокрастинации — не ставить цель выполнить ужасную большую задачу, а потратить на неё всего пять минут. Вы обнаружите, что в большинстве случаев работа гладко продолжается и после пяти минут, потому что вы вошли в плато.
- 5. Цепочка Сайнфелда:Если вы хотите делать что-то хорошо, делайте это каждый день. Включая Рождество, Пасху и Судный день. Никаких исключений.
- 6. Крошечные ежедневные привычки:В сочетании с правилом пяти минут они позволяют быстро сформировать полезные привычки. Это очень полезно; я проверил это на себе.
- 7. Ваша память ужасна.Даже если вы гений, выгружайте всё из головы. Записывайте в блокнот, вносите в приложение со списком дел, набирайте в телефоне или говорите Siri. Мне всё равно, какой метод вы используете.
- 8. Используйте как можно меньше инструментов. Я протестировал большинство менеджеров задач и в итоге остановился на приложении Things от Cultured Code и Google Calendar (iCal хорош, но Google Calendar хорошо интегрируется с моим клиентом по умолчанию Gmail). Если вы понимаете следующее правило, неважно, что вы используете (карандаш или ручка — оба подойдут).
- 9. Правила сильнее инструментов.Вам нужна дисциплина. Для меня это означает две вещи: первое, что я делаю каждое утро, — планирую свой день, и каждый день я пишу краткий рабочий журнал. Это помогает мне сохранять ясную голову, хорошо расставлять приоритеты, исключать бесполезные задачи и делать значимые вещи. Это экономит мне много времени.
- 10. Таймер Pomodoro,Это таймбокс. В течение 30 минут делайте только текущую задачу и ничего больше: никакого телефона, никакой почты, никаких разговоров с другими, никаких соцсетей. Ничего больше, кроме как помнить, что нужно выбежать из здания, если случится пожар.
- 11. Всегда носите наушники.Необязательно слушать музыку, но это отпугнёт других, и они не будут к вам подходить.
- 12.Планирование работы с электронной почтой и нулевой входящий ящик. Не делайте проверку почты первым делом дня и не смотрите её вечером (это испортило многие мои вечера). Старайтесь проверять её только три раза в день: в 11 утра, в 2 дня и в 5 вечера. Ваш входящий ящик — не список дел. Опустошайте его: каждое письмо должно быть либо задачей, требующей действия (привяжите его к списку дел), либо справочной информацией (отправьте в Evernote или заархивируйте), либо его следует удалить прямо сейчас.
- 13. То же самое относится к вашему телефону. Не будьте всегда на связи. Я всегда держу телефон на беззвучном режиме и перезваниваю партиями.
- 14. Группируйте мелкие задачи, такие как электронная почта, телефонные звонки или Facebook, и т. д.
- 15. MI3, три самые важные вещи (или замените на одно обязательное дело, три желательных или пять возможных). Начинайте утром с самого важного.
- 16. Сила воли ограничена.. Не думайте, что сила воли поможет вам, когда вы попадёте в трудную ситуацию. Ставьте самые важные дела на утро и максимально автоматизируйте всё (делегируйте, группируйте и т. д.). Президенту США не нужно каждый день выбирать меню и цвет одежды, иначе его сила воли истощится позже, когда придётся нажать (или не нажать) красную кнопку.
- 17. Самое результативное. Всегда спрашивайте себя, что самое результативное вы можете сделать прямо сейчас, затем примените правило 14.
- 18.Часто выпускайте новые продукты. Не полируйте их слишком долго. Как говорят в стартап-среде: «Если ваш продукт не вызывает у вас смущения, вы выпустили его слишком поздно».
- 19. Давление может творить чудеса. Используйте награды или публичные обязательства. Недавно мы внедрили это на новом сайте Grapefruit. На запуск предыдущего сайта ушло два с половиной года, а на новый — всего два с половиной дня. Мы отвели выходные на хакатон (плюс понедельник).
- 20. Запланированная прокрастинация. Вашему мозгу нужен отдых, и иногда новая серия «Стрелы» может сотворить больше чудес, чем лучшее выступление TED.
- 21. Удаляйте, говорите нет, игнорируйте, не придерживайтесь своего расписания. Мне нравится последний пункт. Он от Марка Андреессена, потому что позволяет ему немедленно встретиться с кем угодно. Многие люди будут ненавидеть вас за это, но у вас есть время делать значимые вещи. Как вы думаете, пожалеете ли вы об этом через 20 лет? Или о том, что делали то, что вам безразлично, для некоторых людей, только ради поверхностного одобрения?
- 22. Притворяйтесь некомпетентным. Это очень стратегический способ применения предыдущего правила.
На этом пока всё. Мой перерыв на прокрастинацию закончился, и я возвращаюсь к работе.
[Дополнение]:
Колин Шиллингфорд, в своём ответе, считает, что лучший способ «сэкономить» время — это полноценно использовать наше время. Мы не можем создать время, которого раньше не существовало. Всё, что мы можем сделать, — это изменить приоритет задач или порядок задач. Именно в этом и заключается проблема большинства из нас. Кроме того, Колин в своём ответе также рекомендовал метод управления временем «Помодоро», который считает очень хорошим.
Источник: http://www.techug.com/what-are-the-best-day-to-day-time-saving-hacks