Mit der Entwicklung des Internets über so viele Jahre hinweg hat – neben dem erschreckenden Wachstum – die Menge an Informationen jeden modernen Menschen überfordert. Wir müssen jeden Tag eine große Menge an Informationen verarbeiten, und die Informationsquellen sind alle unterschiedlich, was Menschen körperlich und geistig erschöpft. Dasselbe gilt für die Arbeit. Die Verarbeitung einer großen Menge an Informationen jeden Tag kann Sie leicht ablenken und Dinge leicht verkomplizieren.
Unter dem Einfluss so vieler Informationen wird es sehr notwendig, die Arbeit einfacher zu machen. Es bestimmt, ob Sie Ihre Arbeitszeit voll nutzen und sich mehr verfügbare Zeit verschaffen können, anstatt sich jeden Tag mit Arbeit zu befassen. Sie können versuchen, einige Gewohnheiten und Werkzeuge zu nutzen, um diese Probleme zu verbessern.
1. Bestimmte Informationen zu bestimmten Zeiten bearbeiten
Dies gilt für Szenarien, in denen feste Informationen verarbeitet werden, wie z. B.: Lebensläufe sichten, Arbeitsfortschritt überprüfen, Genehmigungsfortschritt, Aufgaben zuweisen und Code überprüfen. Zum Beispiel:
- Jeden Morgen wird die erste halbe Stunde nach Ankunft bei der Arbeit dafür genutzt, einen Plan für den Tag zu erstellen.
- Nutze jeden Tag die letzte halbe Stunde vor der Mittagspause, um neue Arbeitsaufgaben zuzuweisen.
- Nutze jeden Tag die letzte Stunde vor dem Feierabend am Nachmittag, um Code zu prüfen und den Arbeitsfortschritt zu kontrollieren.
- Nutze jeden Abend eine Stunde, um Lebensläufe zu sichten.
Diese Art der Arbeitsorganisation ist relativ leicht einzurichten und sehr gut geeignet, die Effizienz zu steigern. Der schwierige Teil liegt jedoch darin, externe Störungen zu kontrollieren und zu entscheiden, wie neu geplant wird, wenn es Unterbrechungen gibt.
Ich wollte einmal das Übersetzen üben, also habe ich über einen Monat lang jeden Abend von 10 bis 11 Uhr einige hervorragende englische Artikel auf Jianshu übersetzt. Anfangs war es schwer, dranzubleiben, und ich wurde oft von verschiedenen Dingen unterbrochen. Nach und nach habe ich mir selbst zugeredet, durchzuhalten, und verstanden, wofür ich durchhielt. Ich habe mich selbst motiviert, die Zähne zusammengebissen und es durchgezogen. Dann habe ich mich in einer Umgebung isoliert, an nichts anderes gedacht, nicht einmal daran, Nachrichten zu checken oder aufs Handy zu schauen. Einfach eine Stunde lang fokussiert bleiben und es erledigen. Das ist ein Test der Geduld.
2. Informationen bündeln
Heutzutage sind die Informationen, mit denen wir täglich umgehen, sehr verstreut und stammen aus verschiedenen Orten. Ich nutze verschiedene Werkzeuge, um das Problem zu lösen, dass Informationen zu verstreut sind. Meine Hauptlösung ist die Bündelung. Zum Beispiel:
- Für gewöhnliche Nachrichten verwende auf jeden Fall einen RSS-Reader, wie zum BeispielReeder
- Alle Informationen, die du als Lesezeichen speichern möchtest, werden über einPocketals Lesezeichen gespeichert.
- Die für jedes Projekt verwendeten Dateien werden alle in einem Ordner abgelegt, indem man einen Dienst wieDropboxverwendet.
- Versuche beim Aufgabenmanagement, nicht mehrere Plattformen zu verwenden. Wenn es sein muss, baue eine Bündelung über APIs, um sie zusammenzuführen.
Auf diese Weise können Sie Informationen tatsächlich so weit wie möglich an einem Ort bearbeiten, anstatt überall zu suchen oder zwischen verschiedenen Anwendungen oder Webseiten zu wechseln, um Informationen zu erhalten. Es kann bereits viele Probleme verstreuter Informationen lösen.
3. Informationen mit dem Team teilen
Teamzusammenarbeit ist sehr wichtig, und Zusammenarbeit beruht auf Informationsaustausch. Wenn Informationen nicht fließen können, ist es schwierig, Informationen mit allen zu synchronisieren, was zu schlechter Teamarbeit führt. Sie können diese Methoden ausprobieren:- verwenden SieTrellooderTowerVerwenden Sie Tools wie diese, um Aufgaben und Dateien gut zu verwalten.
- verwenden SieGmailoderOutlookwie Kalender, um Termininformationen zu teilen
- verwenden SieQuip 、Google DocsoderShimo, um Dokumente zu teilen
- verwenden SieSlackoder unser ProduktPubu IM, um Informationsfeeds zu teilen, und können sogar alle oben genannten Dienste verbinden.
Nachdem der Informationsaustausch gelöst wurde, werden die grundlegenden Arbeitsabläufe verbunden, und viele unnötige Kommunikationen werden reduziert. Die zusätzliche Zeit kann für sinnvollere Kommunikation mit dem Team genutzt werden, wodurch die gesamte Teamatmosphäre lebendig und offen wird. Erst dann wird die Arbeit einfacher und Probleme werden leichter zu lösen.
Abschließende Gedanken
Es gibt viele Möglichkeiten, die Arbeit einfach zu machen, aber letztendlich läuft alles auf das Beschaffen und Verarbeiten von Informationen hinaus. Wir nutzen jetzt allePubu IMfür die Büroarbeit. Wir haben E-Mails im Grunde aufgegeben und müssen nicht mehr häufig nach Informationen suchen, weil Informationen auf natürliche Weise einfließen. In Kombination mit einigen selbst entwickelten API-Schnittstellen kann es 80% des Bedarfs im Informationsfluss abdecken, und die ganze Arbeit wird sehr einfach.