Avec le développement d'Internet depuis tant d'années, outre la croissance terrifiante, la quantité d'informations a submergé chaque personne moderne. Nous devons traiter une grande quantité d'informations chaque jour, et les sources d'information sont toutes différentes, ce qui épuise physiquement et mentalement. Il en va de même au travail. Le traitement d'une grande quantité d'informations chaque jour peut facilement vous distraire et facilement compliquer les choses.

Face à l'interférence de tant d'informations, rendre le travail plus simple devient très nécessaire. Cela détermine si vous pouvez utiliser pleinement votre temps de travail et vous accorder plus de temps disponible, au lieu de gérer le travail chaque jour. Vous pouvez essayer d'adopter certaines habitudes et certains outils pour résoudre ces problèmes.

1. Traiter des informations spécifiques à des moments spécifiques

Cela s'applique aux scénarios dans lesquels des informations fixes sont traitées, notamment : le tri des CV, l'examen de l'avancement du travail, l'avancement des approbations, l'attribution des tâches et la revue du code. Par exemple :

• Chaque matin, la première demi-heure après l’arrivée au travail sert à établir un plan pour la journée.
• Chaque jour, utilisez la dernière demi-heure avant la pause déjeuner pour attribuer de nouvelles tâches de travail.
• Chaque jour, utilisez la dernière heure avant de quitter le travail l’après-midi pour relire le code et vérifier l’avancement du travail.
• Chaque soir, consacrez une heure au tri des CV.

Ce type d’organisation du travail est relativement facile à mettre en place et il est très facile d’améliorer l’efficacité. Mais la difficulté réside dans le contrôle des perturbations externes et dans la manière de réorganiser en cas d’interruption.

J’ai autrefois voulu pratiquer la traduction, j’ai donc passé plus d’un mois à traduire d’excellents articles anglais pour Jianshu chaque nuit de 10 à 11. Il était difficile de m’y tenir au début, et j’étais souvent interrompu par diverses choses. Peu à peu, je me suis convaincu de persévérer, en comprenant pourquoi je persévérais. Me motiver, serrer les dents et tenir jusqu’au bout. Puis m’isoler dans un environnement, ne penser à rien d’autre, ne même pas penser à consulter les nouvelles ni à regarder mon téléphone. Se concentrer simplement pendant une heure et terminer. C’est un test de patience.

2. Regrouper les informations

De nos jours, les informations que nous traitons chaque jour sont très dispersées, provenant de divers endroits différents. J’utilise divers outils pour résoudre le problème de la trop grande dispersion des informations. Ma principale solution est l’agrégation. Par exemple :

• Pour les actualités courantes, utilisez absolument un lecteur RSS, commeReeder
• Toutes les informations que vous voulez mettre en signet passent par unPocketpour les mettre en signet.
• Les fichiers utilisés pour chaque projet sont tous placés dans un même dossier en utilisant un service commeDropbox.
• Pour la gestion des tâches, essayez de ne pas utiliser plusieurs plateformes. Si vous devez le faire, créez une agrégation via des API pour les rassembler.

De cette façon, vous pouvez réellement traiter les informations en un seul endroit autant que possible, au lieu de chercher partout ou de basculer entre diverses applications ou pages web pour obtenir des informations. Cela permet déjà de résoudre de nombreux problèmes d'informations dispersées.

3. Partager des informations avec l'équipe

La collaboration en équipe est très importante, et la collaboration repose sur le partage d'informations. Si l'information ne peut pas circuler, il est difficile de synchroniser l'information pour tout le monde, ce qui entraîne un mauvais travail d'équipe. Vous pouvez essayer ces méthodes :

• utilisezTrelloouTowerUtilisez des outils comme ceux-ci pour bien gérer les tâches et les fichiers.
• utilisezGmailouOutlookcomme les calendriers pour partager les informations de planning
• utilisezQuip 、Google DocsouShimopour partager des documents
• utilisezSlackou notre produitPubu IMpour partager des flux d'informations, et vous pouvez même connecter tous les services ci-dessus.

Après avoir résolu le partage d'informations, les étapes de base du travail seront reliées, et de nombreuses communications inutiles seront réduites. Le temps supplémentaire pourra être utilisé pour une communication plus significative avec l'équipe, rendant l'ambiance de toute l'équipe vivante et ouverte. C'est alors seulement que le travail deviendra plus simple et les problèmes plus faciles à résoudre.

Réflexions finales

Il existe de nombreuses façons de simplifier le travail, mais en fin de compte, tout se résume à obtenir et traiter l'information. Nous utilisons maintenant tousPubu IMpour le travail de bureau. Nous avons pratiquement abandonné l'e-mail et n'avons pas besoin de rechercher fréquemment des informations, car l'information circule naturellement. Combiné à certaines interfaces API développées par nous-mêmes, cela peut résoudre 80% des besoins dans le flux d'informations, et l'ensemble du travail devient très simple.