Además del crecimiento vertiginoso que Internet ha experimentado a lo largo de todos estos años, la cantidad de información ya resulta una carga abrumadora para cada persona moderna. Todos los días tenemos que procesar una gran cantidad de información, y como las fuentes de información son diferentes, resulta aún más agotador física y mentalmente. En el trabajo ocurre lo mismo: procesar una gran cantidad de información cada día hace que sea muy fácil distraerse y que las cosas se vuelvan complicadas fácilmente.
Con tantas interferencias de información, simplificar el trabajo se vuelve algo muy necesario. Esto determina si puedes aprovechar al máximo tu tiempo de trabajo y disponer de más tiempo útil para ti, en lugar de estar lidiando con el trabajo todos los días. Se pueden probar algunos hábitos y herramientas para mejorar estos problemas.
1. Procesar información específica en horarios específicos
Esto se aplica a escenarios donde se procesa información fija, por ejemplo: filtrar currículos, revisar el progreso del trabajo, revisar el progreso de aprobaciones, asignar tareas y revisar código. Por ejemplo:
- Cada mañana, la primera media hora después de llegar al trabajo es para elaborar el plan del día.
- Cada día, la última media hora antes de salir al mediodía se utiliza para asignar nuevas tareas de trabajo.
- Cada día, la última hora antes de salir por la tarde se utiliza para revisar el código y el progreso del trabajo.
- Cada noche, se dedica una hora a filtrar currículos.
Este tipo de organización del trabajo es relativamente fácil de establecer y mejora la eficiencia con facilidad. Sin embargo, lo difícil está en controlar las interferencias externas y en cómo reorganizarse si se ve interrumpido.
Durante un tiempo quise practicar la traducción, así que pasé más de un mes traduciendo algunos buenos artículos en inglés de 10 a 11 de la noche y los publicaba en Jianshu. Al principio era muy difícil mantenerlo, y a menudo me interrumpían algunas cosas. Poco a poco me convencí de seguir adelante, entendiendo el propósito detrás de mi perseverancia; con un poco de motivación y apretando los dientes, lo superaba. Luego me encerraba en un entorno, sin pensar en nada más, ni en ver noticias ni en mirar el teléfono, y me concentraba en dedicar una hora a terminarlo. Es una etapa que pone a prueba la paciencia.
2. Agregar la información en un solo lugar
Ahora la información con la que entramos en contacto a diario está muy dispersa y proviene de lugares muy diversos. Utilizo diversas herramientas para resolver el problema de la información demasiado dispersa; mi principal método es la agregación. Por ejemplo:
- Para las noticias comunes, sin duda usaría un lector RSS, comoReeder
- La información que quiero guardar se recopila a través de unPocketpara guardarla
- Los archivos que se van a usar en cada proyecto se guardan conDropboxun servicio como este, colocándolos en una carpeta
- Para la gestión de tareas, intenta no usar varias plataformas; si es necesario, establece la agregación mediante API.
De esta manera, en realidad ya se puede concentrar el procesamiento de la información en un solo lugar, sin tener que buscar por todas partes ni cambiar entre varias aplicaciones o páginas web para obtener información. Ya se pueden resolver muchos problemas de información dispersa.
3. Compartir información con el equipo
La colaboración en equipo es muy importante, y la colaboración no puede separarse del intercambio de información. Si la información no fluye, es difícil sincronizarla con todos, lo que provoca una cooperación deficiente en el equipo. Se pueden probar las siguientes formas:- usarTrellooTowerherramientas como estas para gestionar bien las tareas, los archivos, etc.
- usarGmailoOutlookcalendarios como estos para compartir la información de las agendas
- usarQuip 、Google DocsoShimopara compartir documentos
- usarSlacko nuestro productoPubu IMpara compartir el flujo de información; incluso se pueden integrar todos los servicios anteriores.
Una vez resuelto el intercambio de información, los procesos básicos de trabajo quedarán conectados y se reducirán muchas comunicaciones innecesarias. El tiempo extra se puede usar para tener comunicaciones más significativas con el equipo, haciendo que el ambiente del equipo sea más dinámico y abierto. Solo así el trabajo se volverá más simple y los problemas serán más fáciles de resolver.
Nota final
Hay muchas formas de simplificar el trabajo, pero al final todo se reduce a la obtención y el procesamiento de la información. Actualmente todos usamosPubu IMpara trabajar; básicamente hemos dejado de lado el correo electrónico y ya no necesitamos buscar información constantemente, porque esta fluye de forma natural. Sumado a algunas interfaces API desarrolladas por nosotros mismos, se pueden cubrir el 80 % de las necesidades del flujo de información, y todo el trabajo se vuelve muy sencillo.